Un palm
pour quoi faire ? 
Le palm est le compagnon idéal
du manager. Pour vous en convaincre, ce dossier propose une sélection
de logiciels utiles pour le manager. La majorité de ces
outils sont fournis avec votre Palm ou disponibles gratuitement
(ou presque) sur internet et vont permettre au manager d’améliorer
son rendement, d’augmenter sa part de rémunération
variable et d’impressionner fortement ses collègues
féminins du service comptabilité :-) Les limites de ce dossier Le palm reste avant tout un outil nomade
qui ne remplace pas un ordinateur portable. Ne vous attendez
pas à saisir des notes à la volée ou de
gérer votre planning de 60 années/homme sur votre
palm. Toutefois, régulièrement synchronisé avec
votre PC, il peut contenir des tas d’informations utiles
pour votre métier Les logiciels présentés ici
sont données à titre d’exemple. Chaque logiciel
cité pourrait être remplacé par d’autres
logiciels tout aussi performants. Comment mieux gérer son équipe Le manager doit avant tout gérer
une équipe. Bien entendu, l’application « Carnet
d’adresse » livrée avec le palm permet de
saisir toutes les coordonnées de votre équipe (téléphone,
portable, email, etc.) Si vous voulez stocker des informations
sur votre équipe (spécialité d’une
personne, notation, liste des clients associés, périmètre
commercial ou technique, etc.) plusieurs gestionnaires de base
de données existent. Citons le freeware Pilot-DB ou le
shareware MobileDB (qui permet un import depuis Excel ou Access
et la création de bases protégées par mot
de passe). Important
: Cette possibilité d’avoir
toujours sous la main vos bases de données est un atout énorme.
Dans cet exemple, la base concerne les équipes, mais pensez à ce
que vous pouvez aussi stocker : votre base clientèle,
le parc installé, les tarifs produits de l’année,
plus toutes les bases que vous pouvez trouver sur le web : information
géographiques par pays (monnaie, démographie, …),
conversion des tailles d’habits, unités de mesures,
dictionnaires, etc. Rien de plus impressionnant que d’arriver
le matin et de souhaiter un bon anniversaire à quelqu’un
de l’équipe ! Et pourtant, avec HappyDays,
c’est
facile ! Ce freeware permet de saisir dans le carnet d’adresse
les dates d’anniversaires des personnes et vous informe
de l’anniversaire le jour J. Peut aussi servir à se
souvenir de la date d’anniversaire de mariage ou de la
fête des secrétaires… Comment mieux gérer son temps
L’agenda fournit avec votre Palm
est un outil précieux pour gérer son temps.
Voici quelques fonctions particulièrement utiles :
- Saisie
de rendez vous périodiques
- Saisie
de rendez-vous sur plusieurs années
- Synchronisation
de l’agenda avec
votre secrétaire
- Recherche
d’un mot dans tout votre
agenda (pratique pour retrouver la date d’un rendez
vous quand vous connaissez le nom de la personne)
- Etc.
Un avantage subtil par rapport à l’agenda
classique format A4 que l’on ouvrait à la vue de
tous : avec votre Palm, vous êtes le seul à pouvoir
lire votre agenda : vous pouvez donc vous excusez pour un créneau
horaire même si celui-ci est vide ! Le palm est aussi livré avec l’application « Tâches »,
simple pense-bête où vous pouvez lister les tâches à faire,
par catégorie et par priorité.
Des tas d’offres alternatives
aux agenda / tâches standards existent. Citons :
Le freeware « Jours
fériés » liste
l’ensemble des jours fériés de votre
pays et vous propose de les signaler automatiquement dans
votre agenda.
Très pratique si on ne veut pas prendre des rendez-vous
ces jours là…
RTT est
un freeware bien pratique par les temps qui courent pour
gérer ses congés. Une vue
synthétique permet de positionner vos jours de congés
ou de RTT et de les comptabiliser.
Comment peaufiner son réseau de
connaissances Bien entendu, l’application « Carnet
d’adresse » est le point d’entrée privilégié pour
saisir l’ensemble de vos contacts professionnels ou personnels
(les contacts sont rangés par catégorie que vous
pouvez définir).
Un petit truc, créez votre propre carte de visite et diffusez la par
infra-rouge (beam) à vos contacts par simple pression prolongée
(3 secondes) du bouton « carnet d’adresse ». A noter que certains logiciels remplacent
avantageusement le carnet d’adresse standard en permettant
d’afficher une photo pour chaque contact (ex : Adress
Album).
Si en plus vous disposez d’un appareil photo intégré (ex
: Zire 71), vous n’aurez plus d’excuses pour ne plus vous souvenir
de la tête d’un client… Bien entendu, rien ne vous empêche de créer vos
propres bases de données (avec Pilot-DB, MobileDB, …)
dans votre format spécifique pour recenser les membres
d’un réseau, d’un club, les camarades de promotions,
etc. Encore en voyage d’affaire ! Ah ! les heures interminables passées
dans les aéroports de Philadelphie, Shanghai ou Budapest …
Maintenant, avec le Palm vous aurez de quoi vous occuper : il existe à peu
près tous les styles de jeux que vous souhaitez : reflexion, arcarde,
mémoire, etc.
Citons quelques freewares :
- Abalogna (abalone – jeux de
stratégie)
- ChessGenius (jeu
d’échec – jeux
de stratégie)
- BlockParty (Tétris-like)
- MineHunt (le célèbre
démineur)
- PilOt (Othello
ou Reversi) Gobble ! (Pacman – jeux d’arcade)
- Etc
Sélection de jeux de Palmattitude Si les jeux vous lassent, vous pouvez toujours
exploiter les quelques minutes d’attente à lire
des romans, des articles ou toute sorte de livre.
En effet, il existe des logiciels (Acrobat
Reader, Mobipocket, PalmReader, …)
permettant de lire des eBooks (livre au format électronique) très
lisiblement. Vous pouvez trouver sur internet des eBooks gratuits ou payants
sur à peu près tous les styles : roman, essai, littérature,
dictionnaire, guide, etc.
 
L’horloge
universelle livrée avec votre palm vous permet de connaître
l’heure dans les quatre coins du monde. Des logiciels plus ou moins
sophistiqués
vous donneront aussi des tas de renseignements bien pratiques (fuseaux
horaires, heures d’été/hiver…) pour tous les
pays du monde (ex : CityTimes)
Une fois arrivé à Londres,
il va falloir prendre le métro. Pas de panique, le célèbre
freeware « Métro » vous permet de connaître
les réseaux de bus et de métros d’un nombre
incroyable de villes dans le monde. Une fonction bien pratique
vous donne l’itinéraire pour vous rendre d’un
point A à un point B.
Un inconvénient, à Stockholm, plus besoin de demander son
chemin aux ravissantes suédoises…
L'outil 2xCalc est une calculatrice
magique qui permet aussi de faire des tas de conversions
d'unités
ainsi que les conversions monétaires. Utile quand
on ne se souvient plus de la parité Won/Euro.
Le sport préféré des managers
: les réunions Le palm ne pourra pas vous épargner
les interminables réunions journalières. Tout au
plus pourra-t-il vous faire passer le temps grâce aux eBooks
ou autres jeux (un conseil, désactivez le son !).
La lecture des eBooks (ou informations économiques, voir chapitre suivant)
peut être très discrète si vous laissez votre palm sur
la table. A noter toutefois que les notes du bloc-notes
peuvent être échangées par infra-rouge en
toute discrétion pendant une réunion, et cela,
même avec un PocketPC. Se tenir informé
Votre palm peut se transformer en
journal économique
! Il suffit par exemple d’installer le logiciel du
journal « Les
echos » pour télécharger gratuitement
et périodiquement l’information économique
(news par secteur, cours de la bourse, etc).
De façon plus générale,
AvantGo est un freeware permettant de récupérer
gratuitement de l’information depuis des sites internet
sur votre palm. Le principe est simple, vous vous abonnez à des
chaînes thématiques (Le Monde, Les échos,
la météo, etc…) et à chaque synchronisation,
les dernières informations sont automatiquement récupérées
par votre Palm.
A noter que la synchronisation d’AvantGo peut
aussi se faire avec un GSM.
Et la confidentialité dans tout ça
? Le Palm prévoit en standard pour
toutes les applications une gestion d’enregistrements « privés ».
C’est à dire visibles uniquement après saisie
d’un mot de passe. Toutefois, ces données ne sont pas
cryptées ce qui n’offre pas de garantie en cas de
vol.
Il existe beaucoup de logiciels (freeware ou autre) qui vous autorisent à stocker
de l’information de façon sécurisée en utilisant
un cryptage fort (RSA, …). Citons par exemple : SecureIt,
CryptoPad,
etc.
Ces applications peuvent être intéressantes pour stocker vos 36
mots de passes, vos numéros d’adhérents de vos 10 cartes
Gold-Premium (avion, location voiture, abonnement, …), etc.
SecureIt :
Et le reste ? S’il vous est arrivé de croiser
le week end chez vous de drôles de petits individus, il
doit s’agir probablement de vos enfants. Avec un Palm,
personne ne vous reprochera plus de ne plus les voir dans la
semaine. En effet, avec des logiciels comme « Photos » (livrés
en standard) ou AcidImage (shareware), vous pourrez avoir des
photos de vos enfants en permanence sur vous et les voir un petit
peu tous les jours entre deux réunions. Remonté de
moral garanti ! Les palms sont des joujoux modernes. Ils
peuvent même devenir des lecteurs MP3 (format musical compressé).
Un conseil, utilisez l’oreillette de votre téléphone
portable pour écouter de la musique sur votre Palm. Aussi,
tout le monde croira que vous êtes en communication avec
votre client japonais.
Le logiciel RealOne est fourni avec la majorité des palms mais il en
existe d’autres : PocketTunes, …
Vous avez un rendez vous important
? Le freeware Necktie est
fait pour vous. Il vous permet de réviser
l’art des nœuds de cravates en un clin d’œil.
Votre collègue a eu cette promotion
tant convoitée ? Votre concurrent direct a raflé votre
meilleur client ? Pas de problème, le sympathique freeware
Voodoo va vous défouler cinq minutes en enfonçant
des aiguilles (votre stylet) dans une poupée Vaudou à son
effigie !
Conclusions Vous l’avez compris, le Palm n’est
pas un simple agenda électronique amélioré.
C'est un outil nomade permettant d'avoir toujours sur soi l'information
nécessaire à toute prise de décision.
Dans ce dossier nous n’avons pas regardé les capacités
sans fil (wireless) de ces joujoux, mais sachez que désormais, sur certains
modèles (T3 par exemple), vous pouvez vous connecter à votre
réseau d’entreprise ou à Internet depuis votre Palm en
utilisant un réseau sans-fil (BlueTooth, Wi-Fi)… de quoi imaginer
encore plus d’applications ! Un dernier point : comment vous faire financer
un Palm par votre Entreprise ? Mais là, je vous fais confiance
:-)
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