Présentation

Contacts 5 est un logiciel venant en remplacement de votre application contact / address book d’origine sur votre pda.

Il est présenté sur www.pdaperformance.com, ou se trouve un forum en anglais et un bon nombre de ressources telles que plugin et skins.

En effet, cette application est skinnable et bénéficie d’une interface conviviale et astucieuse, l’accent étant mis sur la recherche facilitée et une meilleure gestion des contacts, nous allons voir de quelle manière.

C’est un shareware et est en vente sur le site du développeur.

Installation

Le fichier Contacts5.zip contient :

• Contacts 5 Documentation.pdf : le mode d’emploi, en anglais
• Dialing documentation.pdf : le mode d’emploi du composeur

• Contacts5C.prc : le logiciel pour les palms n’exploitant pas la haute résolution
• Contacts5HR.prc : le logiciel pour les palms exploitant la haute résolution
• PdaPIcons-hires.prc : le pack d’icônes pour palm haute résolution
• PdaPIcons-hires.prc : le pack d’icônes pour palm basse résolution

• Contacts 5 License Agreement.txt
• Contacts 5 Readme.txt
• Contacts 5 Skin information.txt
• Free Upgrade from Contacts 4.txt
• TungstenT3 README.txt

• Un dossier .zip avec les AppSlipRotate.prc et StatusBarLib.prc (ces deux .prc sont uniquement déstinés au Tungsten T3) pour assurer le bon fonctionnement de la status bar et DIA

Dans mon cas (T3) installation du fichier Contacts5HR.prc (les AppSlipRotate.prc et StatusBarLib.prc sont déjà installées)

En faisant une synchro, tout fonctionne, et l'encombrement en RAM est de 516 ko.

Prise en main

A première vue, beaucoup d’infos sur un écran, mais l’ensemble reste relativement aéré et clair du fait du graphisme.

En partie haute d’abord

• Un premier bouton « Contacts 5 » permettant l’accès aux menus, nous y reviendrons plus tard.
• Un deuxième : « AZ » permet de choisir le mode de tri des contacts : d’abord le nom, ensuite le prénom, d’abord la société, ensuite le nom, etc…

• Un bouton téléphone jaune accédant à l’affichage de la colonne de droite :
  Il permet de choisir ce que l’on veut afficher dans le champ à droite du nom du contact. En deux clics vous n’affichez que les fax, très pratique.
• Un menu déroulant avec les catégories et entre parenthèses le nombre d’enregistrement pour la catégorie sélectionnée.

D’origine, il me semble qu’il est également paramétré pour afficher un index alphabétique juste au-dessous de ces boutons pour accélérer la recherche. Personnellement, la recherche se faisant très facilement et de diverses manières, je ne l’affiche pas, je trouve que cela allège l’affichage.

La zone centrale

Elle contient la liste des contacts, qui peut comporter pour chaque ligne :

• Le nom du contact : un tap affiche la fiche du contact avec les différents champs renseignés. Pour quitter, cliquer sur la flèche bleue en bas à gauche.
• Le numéro de téléphone (ou ce que vous souhaitez afficher, vous vous souvenez ? : le bouton jaune) : un tap ouvre une fenêtre pop-up permettant de composer directement sur votre téléphone un numéro. Pour quitter cliquer sur le nom du contact.
• Un icône indiquant le type de champ affiché (si votre contact n’a pas de téléphone, un autre champ s’affiche alors, mais son icône est différent) : même action que précédemment.
• Un icône indiquant la présence d’une note : un tap vous met directement en mode d’édition de la note.
• Pour quitter cliquer sur l’icône en bas à gauche (la disquette).

Dans la partie basse

Cinq onglets, de gauche à droite :

• Affichage du nom du contact.
• Affichage des numéros de téléphones et autres.
• Affichage de l’adresse, (tient compte de l’option « affichage au format international »).
• Affichage des champs personnalisés.
• Affichage de la note associée.

Enfin, tout en bas de l’écran, (de gauche à droite)

• Un bouton permettant de créer un nouveau contact.
• Un menu déroulant : pour transmettre par IR / BT soit le contact, soit toute une catégorie, soit une famille de contacts, soit une carte de visite, rien que ça.

• Un menu déroulant de paramétrages : pour modifier les polices à l’affichage,
  Gérer l’état de confidentialité, accéder aux préférences de contacts5, gérer les thèmes et les couleurs…. Et s’enregistrer…

• Pour gérer les styles, rien de plus facile : on clique sur l'icône, et on arrive là :

Skin : permet de changer de skin (il y en a à télécharger gratuitement sur www.pdaperformance.com)

Ce qui donne avec un skin tel que Xboite black :

ou avec Packerland :

ou encore avec le skin Ipod :

Thème de couleurs : vous permet d’utiliser l’un des 9 thèmes proposés, voire de créer votre propre thème de couleurs. Cela passe par un écran particulier, qui propose de créer son propre thème ou de démarrer à partir de l’un des thèmes existants. Comme l’exemple ci-après.

• Un menu déroulant accédant aux différentes rubriques d’aide.

• La zone de saisie pour la recherche : peu utile, si ce n’est en cliquant sur la flèche à sa droite pour afficher les dernières saisies, bien vu cette option,

• Un menu déroulant pour basculer entre l’affichage en vue liste et en vue SmartContacts que nous verrons après.

• Enfin la double flèche permettant le défilement de la fiche active ou de la liste.

Pour l’écran principal de l’application, Contacts5 se sort très bien dans la recherche de l’équilibre en lisibilité et quantité d’informations affichées.

Les menus

Le menu Enregistrements

Permet l’accès aux fonctions de d’envoi et de duplication du contact en surbrillance, ainsi que la maintenance (je n’ai pas testé) de Contacts 5.

Menu Edition

Fonctions classiques, rien de spécifique.

Menu Préférences

Donne accès :

• aux modifications de polices,
• aux préférences de Contacts 5,
• à la possibilité de renommer certains champs,
• à la gestion du niveau de confidentialité,
• à l’enregistrement : c’est ici que vous rentrerez votre n ° de licence,
• à la boite de dialogue « A propos » .

Menu Options / Préférences

Les Préférences G énérales permettent :

• de trier les bases de données au démarrage, utile si vous saisissez des informations dans l’application contact d’origine,
• de trier par catégories,
• de revenir à la dernière catégorie ou le dernier contact,
• d'afficher l’adresse au format européen (code postal avant le nom de la ville).

Les Préférences Contrôle premettent :

• de choisir le lancement de Contacts 5 avec le bouton hard « contacts »,
• d’y déterminer quelles vues défilent (basculer entre SmartsContacts et la vue liste, ou changer de catégorie),
• de choisir le mode d’utilisation du Jog Dial.

Préférences Actions

Lorsqu’on tap sur un contact on a le choix du mode d’action :

• soit affecter une action comme « voir la fiche du contact »,
• soit ouvrir une fenêtre popup avec différentes options (envoi du contact, édition du mémo, édition rapide, visualisation de la carte associée au contact, historique du contact).

Nous avons la possibilité d’utiliser le tap long pour obtenir la liste popup.

Enfin, il est possible de choisir de composer directement le n ° de téléphone avec un tap sur le champ de droite ou d’avoir une fenêtre popup avec l’ensemble des numéros du contact.

Préférences Affichage

• Permet d’afficher ou non l’index alphabétique.
• Premet de choisir la couleur du contact actif.
• Premet de choisir combien de jours à l’avance Contacts 5 doit vous rappeler un événement (les champs Anniversaire et mariage de l’onglet détails du contact).

Préférences Hi-res

• Permet d’autoriser ou non l’affichage par onglets du contact en bas d’écran
  pour les écrans en 320*320, je trouve que c’est une possibilité intéressante, faute de quoi il ne reste que sept lignes affichées dans la liste des contacts.
• Cependant, si on utilise l’option utiliser les petites polices, on passe à neuf lignes. Malgré les petites polices, l’écran reste très lisible.

Vue liste

Liste de contacts

Au premier tap sur un contact, la fiche est d’abord affichée de manière « non éditable » :

On y trouve alors tous les champs habituels, et en pied d’écran :

• Une barre permettant de passer d’une contact à un autre qui lui est lié.
• Une barre contenant les notifications d’évènements ( anniversaire, mariage : les deux champs que l’on renseigne dans le volet « détails » de la fiche contact.

Un deuxième tap permet alors de passer en mode d’édition.

La fiche elle-même est alors divisée en trois onglets à droite :

• Tout en haut, à droite, le cadenas blanc indique que le contact est classé « public » un tap dessus, il devient jaune, l’enregistrement est « personnel ».
• A droite, la catégorie du contact.

Général

L’écran reprend les informations classiques des contacts, comme dans tout logiciel de PIM.

Ainsi que deux boutons en haut :

• Un « ajouter » pour entrer un nouvel événement à l’historique du contact : déroule une liste d’évènements pré-paramétrés en cliquant sur l’un d’eux, une fenêtre pop-up s’ouvre et permet de saisir les dates, heures, description et une note.
• Un bouton « vue » qui permet de consulter l’historique du contact.

C’est à mon avis l’un des points forts de Contacts 5 qui complète intelligemment l’utilisation basique des contacts.

Avec un réel plus pour les petites choses que l’on entassait jusque là dans le mémo.

Mémo

La barre supérieure est très complète: couper, copier, coller, annuler la dernière action, mais aussi : imprimer (il faut utiliser PalmPrint, je n’ai pas testé), un affichage des statistiques du mémo, et un bouton permettant d’insérer date et heure avec plusieurs formats au choix.

Deux tailles de police, c’est peu mais finalement suffisant, mise en gras possible mais uniquement pour tout le texte, pas de sélection possible.

Détails

On accède à la gestion des liens entre contacts ainsi qu’à quelques champs supplémentaires (date de naissance, mariage, dont la date et la durée sont affichées dans la fiche) en partie courante de l’écran. En faisant défiler vers le bas à l’aide de la double flèche en bas à droite, il y est possible d’enregistrer des annotations au contact : pratique pour se rappeler d’où on connaît telle ou telle personne, la date de la communion du neveux, sa première dent, son mariage, bref, tout ce qui est important de joindre à un contact sans pour autant pénaliser le mémo, ni empiéter sur l’historique du contact. Ces informations supplémentaires sont limitées à 30 entrées.

Une fois les modifications effectuées, cliquer sur le bouton « enregistrement » (ou appuyer une fois sur le bouton gauche du 5-way pad) et on revient dans la vue liste ou SmartsContacts selon le mode actif.

SmartsContacts

Vous l’aurez donc compris, il existe un autre affichage pour « manipuler » ses contacts de manière plus ergonomique : par exemple au doigt.

En cliquant sur la premier bouton en bas à droite, on a la possibilité de choisir « vue liste » ou « SmartsContacts ».

SmartsContacts permet d’avoir :

soit :

• Un clavier avec neufs boutons qui autorise la recherche aux doigts.
• La flèche bleue en haut permet d’annuler les actions.
  Un tap annule la dernière action, un tap long annule toute la recherche.
• Un bouton qui permet de composer directement le contact sur son mobile.
• Enfin, celui du bas donne accès aux fonctions de transmission et d’édition du contact.

Soit de le masquer et de profiter de l’écran complet pour l’affichage de la liste des contacts.

Pendant ce temps, Graffiti reste accessible bien entendu, et vient compléter la saisie au besoin.

A l’utilisation, SmartsContacts s’avère très rapide et fonctionnel, la recherche se fait tout simplement dans tous les champs, très utile pour trouver facilement selon une adresse, un téléphone, etc…

Utilisation

En vue liste, le 5-way pad est assez bien géré.

Un « centre » sélectionne le premier contact de la liste, alors un appui en bas ou en haut fait défiler la sélection dans la liste, un deuxième appui ouvre le contact, un troisième, passe en mode d’édition.

Ensuite, un appui au centre ou a droite fait changer d’onglet dans la fiche contact,

Pour consulter la note du contact par exemple c’est très pratique.

Enfin, un appui à gauche fait ressortir du contact, ceci à n’importe quel moment.

[flemme] Je regrette de n’avoir pu re-appuyer sur le centre pour éditer le contact, cela oblige à faire un tap sur l’écran [/flemme]

En fait la vue liste est plus adaptée à l’utilisation avec Graffiti, car il n’y a pas de possibilité de chercher un contact comme on le fait avec l’application d’origine, cette fonction étant remplacée par le système SmartsContacts.

L’utilisation des liens est un vrai plus aussi, cela permet de communiquer de manière directe d’un contact à un autre. Par exemple, je lie les fiches des entreprises d’un même chantier, ce qui me permet en deux tap de trouver le numéro dont j’ai besoin, sans repasser par une recherche.

Recherche de contacts

Il y a plusieurs possibilités :

• graffiti,
• clavier virtuel,
• l’index alphabétique de Contacts 5,
• défilement au 5-way pad et sélection au stylet.

Graffiti, le clavier virtuel et le défilement au 5-way pad fonctionnent comme pour l’application de base, rien à signaler.

Par contre, l’index alphabétique permet d’aller directement à la lettre choisie, mais taper consécutivement M puis A vous amène aux contacts commençant par un A et non MA. Dommage. Ceci dit, cette fonction est la base même de SmartContacts, qui s’avère bien plus puissante que n’importe quelle fonction recherche, car la recherche se fait dans tous les champs, par exemple, si vous cherchez un contact habitant Burnhaupt-le-bas, il suffit de taper b.u.r.n.h.etc… cela remplace avantageusement le système original : qui ne s’est jamais dit « il faut encore que je change entre « nom, prénom » et « société,nom » faute de quoi, on ne trouve pas son contact, là le problème est résolu !

Utilisation plus poussée

Un contact est facile à trouver, mais en plus l’ensemble des fonctions sont très accessibles. Un tap sur le nom du contact trouvé et vous passez sur une fenêtre pop-up permettant de numéroter, lorsque l’on est en vue Smartcontacts, un gros bouton avec un téléphone est fait pour être utilisé « au doigt » et d’une seule main, vous trouvez, et composez un numéro.

L’édition est très claire et l’ensemble des données d’un contact sont regroupées en trois onglets :

Général : les champs habituels des contacts, avec un historique du contact, c’est un des rares bémols que je mettrais à cette application : la fonction historique est très bien vue et réponds à des besoins que j’avais éprouvé, par contre, la limitation à 25 entrées est dommage.

Mémo : la gestion du mémo est également optimisée : il y a un peu de PsMémo là-dedans (les fonctions essentielles copier-coller-couper-annuler… disposent de boutons). Un bouton permettant d’insérer date et heure avec plusieurs formats au choix est bien pratique pour renseigner rapidement une annotation.
Enfin, accessoirement, un affichage des statistiques du mémo.

Détails : permet de gérer des champs supplémentaires : anniversaire, date de mariage, nom de jeune fille, surnom, etc… j’ai bien apprécié la philosophie typique du PalmOS qui est de proposer un panel de fonctions tout en restant intuitif et clair

Conclusion

Testé avec grand plaisir, ce soft au graphisme soigné et logique (les fonctions identiques ont le même aspect dans toutes les vues) propose de nombreuses options pour faciliter le travail dans la logique de chacun, et dénote d’une grande souplesse. J’ai beaucoup apprécié les options de gestion de contacts notamment dans la recherche de contacts, car il cherche dans plusieurs champs et permet de retrouver facilement un contact.
Si mon oreillette avait été mieux choisie, je pourrais enfin chercher un contact au doigts sans me demander si j’ai bien pu mettre le nom dans « nom » ou « société » et de composer de même, évidemment, en BT ou IR.

Skinnable et très largement paramétrable, ce soft remplace avantageusement l’application standard. La possibilité de rechercher aux doigts est très bien vue et fonctionne à merveille.